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如何防止Excel单元格区域内重复录入数据£¿

时间:2016-06-22 17:25来源:未知 作者:admin 点击:

Excel技巧£º如何防止Excel单元格区域内重复录入数据£¿

上期发布的Excel数据?#34892;?#24615;的技巧受到大?#19994;?#21916;爱£¬看来大家对控制单元格数据的录入的需求很高¡£今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据?#34892;?#24615;技巧¡£

场景£º适合公司人事¡¢行政¡¢财务¡¢销售等进行Excel表格模板定?#39057;?#21150;公人士¡£

问题£º如何防止Excel单元格区域内重复录入数据£¿

解答£º利用Excel的数据验证£¨数据?#34892;?#24615;£©功能搞定¡£

例如要对下图表格中的型号设置单价£¬由于提前已经知道每?#20013;?#21495;的价格都不一样£¬所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价£¬只要单价相同就不允许录入¡£

具体操作如下£º选中“单价”对应的数据区域£¬单击 “数据”-“数据验证£¨Excel2013之前版本叫做数据?#34892;?#24615;£©”按钮¡£然后在新弹菜单中£¬设置“允许”为自定义£¬公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定¡££¨下图4处£©

如何防止Excel单元格区域内重复录入数据£¿

关键就是这个公式里面的函数£ºcountif£¬这个函数主要进行条件统计个数£¬比如统计公司里面女性有多少£¬男性有多少¡£这里是这个函数的妙用£¬上面这个公式的意思就是£¬如果在D3£ºD11这个区域里面£¬D3的个数为1£¬则才允许录入数据£¬否则就不允许录入¡£以此类推£¬D4£¬D5£¬D6都需要判?#24076;?#25152;以D3不需要在前面加入美元符号¡£

确定后£¬赶紧来测试一下效果£¬单价列输入相同的30£¬系统则不允许第二个30录入¡£
如何防止Excel单元格区域内重复录入数据£¿

总结£º“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据?#34892;?#24615;”£¬数据?#34892;?#24615;是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧¡£大家?#34892;?#36259;可以深入研究£¬?#19981;?#21518;续技巧中发布¡£

该技巧Excel007版本及以上?#34892;§¡?/p>

转载务必注明出处£¡本文地址£º 更多

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